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📩 Plantillas de WhatsApp

Crea plantillas aprobadas por Meta para enviar mensajes después de 24 horas.

Configuración

Lo encuentras en YCloud → WhatsApp → Business Account → ID

📋 Tus Plantillas

Haz clic en "Actualizar" para cargar tus plantillas desde Meta.

💡 ¿Cómo funciona?

1. Crea una plantilla con variables como {{1}} para nombre, {{2}} para monto, etc.
2. Meta la revisa y aprueba (tarda minutos a 24 horas)
3. Una vez aprobada, puedes enviarla a contactos incluso después de 24 horas sin respuesta
4. Ideal para: cobros, recordatorios de pago, seguimiento post-venta, promos

📊 Campañas

Haz clic en "Actualizar" para ver tus campañas.

📣 Campañas de Ads

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⚙️ Configuración

YCloud WhatsApp

Configúrala en YCloud → Webhooks

Negocio

Separa múltiples números con coma. Estos números podrán controlar el CRM por WhatsApp: ver citas, cancelar, bloquear horarios, enviar mensajes a clientes.

Claude AI

Activa/desactiva la respuesta automática de IA en TODAS las conversaciones

OpenAI Whisper (Transcripción de audios)

Los audios/notas de voz se transcribirán a texto. Claude podrá leer y responder mensajes de voz.

⏸ No configuradoSe activa automáticamente al guardar una API key

Boodzilla Mail (Suscripción de emails)

Cuando la IA capture un email del contacto, se suscribe automáticamente al sistema de correos de Boodzilla Mail.

Si está activo, el contacto se suscribe directo. Si no, recibirá un email para confirmar.
⏸ No configuradomail.boodzilla.com · Suscripción automática al capturar email

Instrucciones de la IA

Define el rol, personalidad e instrucciones que la IA seguirá al responder a tus clientes. Usa {{business_name}} para insertar el nombre de tu empresa automáticamente.

Otros prompts guardados

💬 Mensaje de Bienvenida
Se envía automáticamente la primera vez que un cliente te escribe. Incluye imagen, video o audio + hasta 3 botones.
Activar bienvenida
Media (opcional)
Imagen (5MB), Video MP4 (16MB) o Documento (16MB)
Texto del mensaje *
Footer (opcional)
Máx 60 caracteres
Mover a etapa del pipeline
Botones interactivos (máx 3)

Catálogo IA

Sube archivos (imágenes, PDFs, videos) que la IA podrá enviar automáticamente cuando el cliente lo solicite. En tu prompt, indica a la IA cuándo debe enviar cada archivo.

Seguimientos Automáticos

Envía mensajes automáticamente si el cliente no responde. Los timers se reinician cada vez que el cliente envía un mensaje.

Horarios de Citas

Configura los días y horarios en que se pueden agendar citas. La IA también respetará estos horarios.

Recordatorios Automáticos de Citas

Configura mensajes de recordatorio que se envían automáticamente antes de cada cita. El cron los procesa cada minuto.

Cargando reglas...

Variables disponibles en el mensaje:

{{nombre}} {{fecha}} {{hora}} {{titulo}} {{ubicacion}} {{agente}}

📬 Próximos envíos en cola

Cargando...

📩 Template fallback (ventana 24h cerrada)

Cuando un recordatorio tipo texto no se puede enviar porque la ventana de 24h está cerrada, el sistema intentará enviar este template de pago en su lugar. Déjalo vacío para omitir el envío.

El template debe estar aprobado en Meta con 4 variables body: {{1}}=nombre, {{2}}=título, {{3}}=fecha, {{4}}=hora.

📖 Guía: IA Inteligente por Pipeline

🎯 ¿Cómo funciona? Cada etapa de tu pipeline puede tener su propio prompt de IA. Cuando un contacto está en una etapa, la IA usa ese prompt para responder. Si la etapa no tiene prompt, se usa el prompt global (Config → IA). ⚙️ Paso 1: Configurar el prompt por etapa Ve a Pipeline → En cada columna verás el botón "🤖 Prompt IA" → Haz clic y escribe el prompt para esa etapa. ⚡ Paso 2: Acciones automáticas La IA puede ejecutar acciones en el CRM automáticamente. Incluye estas instrucciones en tu prompt para que la IA sepa cuándo usarlas:
Acciones disponibles:
[ACTION:update_name:Juan Carlos] — Guardar nombre
[ACTION:update_lastname:Pérez García] — Guardar apellidos
[ACTION:update_nickname:Carlos] — Nombre preferido (cómo le gusta que le digan)
[ACTION:update_email:juan@email.com] — Guardar email
[ACTION:add_tag:Conferencia Marzo] — Agregar etiqueta
[ACTION:remove_tag:Prospecto] — Quitar etiqueta
[ACTION:move_stage:Registrado] — Mover a otra etapa del pipeline
[ACTION:set_note:Interesado en plan empresarial] — Agregar nota al contacto
📝 Paso 3: Ejemplo de prompt para etapa "Nuevo"
Eres la recepcionista virtual de [Tu Empresa]. Tu trabajo es: 1. Saludar amablemente al cliente 2. Preguntar su nombre completo. Cuando te lo diga: - Separa nombre y apellidos - Usa [ACTION:update_name:NOMBRE] y [ACTION:update_lastname:APELLIDOS] - Pregunta: "¿Cómo prefieres que te diga?" - Cuando responda, usa [ACTION:update_nickname:NOMBRE_PREFERIDO] 3. Pregunta qué le interesa (conferencia, demo, información general) 4. Según su respuesta: - Si quiere la conferencia: [ACTION:add_tag:Conferencia Marzo] y [ACTION:move_stage:Interesado Conferencia] - Si quiere demo: [ACTION:add_tag:Demo] y [ACTION:move_stage:Demo Agendada] - Si es info general: [ACTION:move_stage:Prospecto] 5. Pide su email: [ACTION:update_email:EMAIL] IMPORTANTE: Siempre habla al cliente por su nombre preferido. Sé amable y profesional.
📝 Ejemplo para etapa "Interesado Conferencia"
Eres el asistente de ventas de [Tu Empresa]. El cliente ya mostró interés en la Conferencia de Marzo 2026. Datos de la conferencia: - Fecha: 15 de Marzo 2026, 10:00 AM - Lugar: Hotel Hilton, CDMX - Precio: $2,500 MXN (early bird $1,800) - Incluye: Acceso completo, comida, materiales Tu trabajo: 1. Resolver sus dudas sobre el evento 2. Si quiere registrarse, confirma sus datos y usa: - [ACTION:add_tag:Registrado Conferencia] - [ACTION:move_stage:Registrado] 3. Si pide factura, pide RFC y usa [ACTION:set_note:RFC: XXXX] Habla al cliente siempre por su nombre preferido. Sé entusiasta sobre el evento.
💡 Tips importantes
• El nombre de la etapa en [ACTION:move_stage:NOMBRE] debe coincidir exactamente con el nombre en tu Pipeline
• Las acciones se ejecutan automáticamente y el cliente NO las ve, solo recibe el texto
• Si una etapa no tiene prompt, se usa el prompt global de Config → IA
• La IA separa automáticamente nombre/apellido: "Juan Carlos Pérez García" → Nombre: Juan Carlos, Apellidos: Pérez García
• El nickname (nombre preferido) se usa en todas las conversaciones futuras
• Los tags que agregas con la IA aparecen en el filtro de Contactos
• Puedes combinar seguimientos automáticos (⚡) con prompts de IA (🤖) en la misma etapa

📦 Actualizaciones del sistema

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💾 Backups

Los backups se crean automáticamente antes de cada actualización
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